Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous ?

Macompta.fr est un service édité par macompta.fr, société anonyme au capital de 1 507 901 euros, immatriculée au RCS de La Rochelle sous le numéro 499 890 424 en France, dont le siège social est situé au 20 rue des Greffières, 17140 Lagord, France.

Macompta.fr agit en qualité de responsable de traitement au sens du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) pour l'ensemble des traitements de données personnelles décrits dans la présente politique.

Dans le cadre du service de conversion de documents, macompta.fr intervient en qualité de sous-traitant, les utilisateurs restant responsables des traitements réalisés sur leurs documents.

macompta.fr traite les fichiers transmis uniquement pour exécuter la conversion demandée, conformément aux instructions de l'utilisateur, sans conservation ni réutilisation des données.

2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

Selon le service auquel vous accédez, macompta.fr collecte et traite les données suivantes :

2.1 Outil de conversion PDF → CSV (relevés bancaires)

Lorsque vous utilisez l'outil de conversion de relevés bancaires, nous collectons :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Le fichier PDF de votre relevé bancaire (transmis temporairement pour les besoins du traitement de conversion)

Finalités du traitement : (i) vous transmettre le fichier CSV converti par e-mail ; (ii) vous contacter par e-mail ou par téléphone au sujet de nos services, sous réserve de votre consentement.

Base légale : consentement explicite recueilli via la case à cocher obligatoire lors de la soumission du formulaire (article 6.1.a du RGPD).

2.2 Téléchargement de documents et modèles

Lorsque vous téléchargez un document ou modèle proposé sur le site, nous collectons :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone

Finalités du traitement : (i) vous transmettre le document demandé par e-mail ; (ii) vous contacter par e-mail ou par téléphone au sujet de nos services, sous réserve de votre consentement.

Base légale : consentement explicite recueilli via la case à cocher obligatoire lors de la soumission du formulaire (article 6.1.a du RGPD).

3. Sous-traitants et destinataires des données

macompta.fr peut recourir à des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD, exclusivement pour les besoins du service.

Ces sous-traitants présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données personnelles et font l'objet d'engagements contractuels conformes au RGPD.

Aucune donnée personnelle n'est vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

4. Durée de conservation

• Coordonnées (nom, prénom, e-mail, téléphone) : conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact ou de la dernière interaction avec nos services, conformément aux recommandations de la CNIL.
• Fichier PDF et fichier CSV : non conservés — supprimés immédiatement après transmission par courriel.
• Données de navigation et logs techniques : conservés 12 mois maximum.

5. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant.
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »).
• Droit d'opposition : vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à : dpo@macompta.fr.

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois. En cas de réponse insatisfaisante, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.

6. Sécurité des données

macompta.fr met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation, notamment :

• Transmission des données chiffrée via HTTPS/TLS.
• Accès aux données restreint aux seules personnes habilitées.
• Suppression automatique des fichiers après traitement.
• Hébergement des données personnelles dans des infrastructures certifiées en Europe.

7. Cookies et traceurs

Le site macompta.fr est susceptible d'utiliser des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement du site (hébergé sur Vercel). Aucun cookie publicitaire ou de profilage n'est déposé sans votre consentement préalable. Une bannière de gestion des cookies vous sera présentée lors de votre première visite si des traceurs non essentiels sont utilisés.

8. Modifications de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales ou les changements dans nos pratiques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut du document. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail si vous avez accepté nos communications.

9. Contact

Macompta.fr, 20 rue des Greffières 17140 Lagord, France.
DPO : dpo@macompta.fr
Site web : www.macompta.fr